Executive Personal Assistant to VP of Manufacturing Operations

Ambu Sdn. Bhd. sedang mencari seorang Assistant Eksekutif yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung Vice President of Manufacturing Operations di Bali. Ini adalah peran yang strategis dan krusial yang memerlukan keterampilan administratif yang luar biasa, diskresi, dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dengan efisiensi tinggi.

Sebagai Executive Personal Assistant to VP of Manufacturing Operations, Anda akan menjadi pusat operasional untuk seorang eksekutif tingkat tinggi, menangani berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung keberhasilan operasional pabrik. Anda akan bekerja secara langsung dengan VP untuk memastikan bahwa semua kegiatan operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif, termasuk mengatur pertemuan dan acara.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen, laporan, dan presentasi untuk pertemuan eksekutif.
• Mengelola dan mengatur tugas-tugas administratif lainnya seperti pemesanan, pengiriman, dan pembayaran.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional, termasuk pengelolaan vendor dan pemasok.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Mengawasi dan memantau kinerja operasional pabrik, serta memberikan laporan berkala kepada VP.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif strategis.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang mungkin diberikan oleh VP.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan memahami dinamika organisasi.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tekanan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait