Administrative Assistant - Bandung (Project Support)

Bergabunglah dengan tim kami di Impact Power Mandiri di Bandung, Jawa Barat sebagai Administrative Assistant - Project Support. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional proyek kami dengan mengelola dokumentasi, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Kami mencari seseorang yang terampil dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Outlook, serta memiliki pengalaman dalam mengelola proyek kecil hingga menengah.

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada energi terbarukan dan memiliki komitmen kuat terhadap keberlanjutan. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam misi kami untuk mengubah dunia dengan energi yang lebih bersih dan berkelanjutan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumentasi proyek, termasuk pembuatan, pengeditan, dan penyimpanan dokumen.
• Mengatur jadwal dan mengingatkan tim tentang pertemuan dan deadline.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer proyek dan tim.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat, termasuk mengirim dan menerima dokumen.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk berbagai tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan teknis kepada tim, termasuk masalah perangkat keras dan lunak.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Outlook.
• Pengalaman dalam mengelola proyek kecil hingga menengah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri energi terbarukan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait