Front Desk & Administrative Executive

Bergabunglah bersama kami di Private Advertiser di Bali, sebuah perusahaan iklan swasta yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik di industri ini. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang profesional dan berdedikasi, bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir Anda. Sebagai Front Desk & Administrative Executive, Anda akan menjadi penghubung utama antara klien dan tim internal kami. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal pertemuan hingga memproses dokumen-dokumen penting. Dengan jam kerja yang wajar dan gaji yang kompetitif, ini adalah kesempatan ideal untuk Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi.

Private Advertiser di Bali dikenal dengan lingkungan kerjanya yang ramah dan kolaboratif. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk memastikan efisiensi operasional kami. Anda akan bekerja di beberapa lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administrasi dengan setidaknya 2-3 tahun pengalaman, dan siap untuk menghadapi tantangan-tantangan baru di dunia iklan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani komunikasi dengan klien dan pihak eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk tim internal dan eksternal.
• Memproses dokumen-dokumen administratif seperti kontrak, invoice, dan laporan.
• Mengelola sistem booking dan reservasi untuk ruang dan fasilitas perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan staf lainnya.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk tugas-tugas rutin.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif terorganisir dan mudah diakses.
• Mengikuti dan melaporkan prosedur-prosedur operasional standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi atau front desk.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Fleksibel dan dapat bekerja di berbagai lokasi di Bali.
• Memiliki sertifikasi atau kursus terkait administrasi atau front desk adalah plus.
• Berpengalaman dalam industri iklan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait