Mandarin-Speaking Executive Assistant to General Manager
Kami mencari seorang Mandarin-Speaking Executive Assistant untuk mendukung General Manager kami di Bali. Perusahaan kami adalah sebuah iklan swasta yang sedang berkembang pesat, dan kami mencari seseorang yang sangat terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan berbahasa Mandarin yang baik. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah, membantu General Manager dalam berbagai tugas administratif dan operasional.
Di Private Advertiser, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang besar. Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dengan tim yang berbakat dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami di Bali. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada General Manager, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk koordinasi vendor dan logistik.
- Mengelola tugas-tugas keuangan dan perbankan, termasuk pembuatan laporan dan pembayaran.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif, termasuk pengumpulan data dan analisis.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pembelian dan pemeliharaan.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk manajemen perangkat lunak dan perangkat keras.
- Membantu dalam pengelolaan tim, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Berpengalaman dalam pengelolaan tugas-tugas administratif dan operasional di lingkungan internasional.
- Berpengalaman dalam penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan acara khusus.
- Berpengalaman dalam pengelolaan tugas-tugas keuangan dan perbankan.
- Berpengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Berpengalaman dalam penyediaan dukungan teknis.
- Berpengalaman dalam pengelolaan tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang